Webinar: Acara Seminar Selama Pandemi

Acara seminar yang dilakukan secara virtual atau online, saat ini sering sekali diselenggarakan. Lebih dikenal dengan sebutan webinar, acara ini lahir dari kondisi pandemi yang melanda dunia. Dengan memanfaatkan jaringan internet kita dapat terhubung dengan siapa saja, dimana saja guna mengikuti acara seminar yang diselenggarakan baik untuk kepentingan bisni atau akademis.

Ide gagasan acara seminar online ini memunculkan berbagai manfaat, diantaranya adalah menjangkau lebih banyak peserta yang mengikuti acara seminar tersebut. Mereka yang berada di daerah lain  bisa mengikuti acara ini tanpa harus hadir di tempat. Cukup dengan perangkat yang tersambung via internet.

Untuk acara webinar yang sukses anda harus memperhatikan berbagai hal besar dan detail yang harus disiapkan. Ini tentunya bertujuan agar acara webinar yang anda selenggarakan berjalan sukses dari awal hingga akhir. Mulai dari hal yang bersifat teknis sampai yang bersifat non teknis yang perlu anda perhatikan.

Yang Harus Diperhatikan Saat Penyelenggaraan Webinar

Yang pertama harus anda perhatikan adalah  materi yang akan disampaikan pada saat webinar berlangsung. Anda harus bisa membuat dan menyampaikan materi yang menarik dan sesuai dengan target audiens anda. Materi yang baik adalah materi yang dibuat dan disampaikan khusus tanpa harus materi terpecah menjadi banyak bahasan. Ini penting, kenapa.. karena materi yang terlalu banyak dan tidak terfokus akan membuat para peserta tidak betah dan tentunya membuat acara webinar tidak berhasil bahkan tidak menarik untuk diikuti.

Jika webinar yang diselenggarakan bertarif, atau orang harus membayar jika ingin mengikuti acara seminar tersebut. Maka sesuaikanlah tarif yang anda tawarkan kepada para calon peserta. Pastikan tarif yang ditawarkan 'ramah kantong' dan sesuai untuk peruntukanya. Jangan berikan penawaran harga mahal untuk webinar yang diselenggarakan dengan target para pelajar. Dan yang terpenting,jangan sampai tidak ada nilai lebih ketika orang harus membayar acara webinar anda namun sangat jauh berbeda dengan hasil yang mereka dapatkan nantinya.

Selanjutnya adalah memilih pembicara seminar yang benar-benar profesional, Anda harus mengundang pembicara yang relevan dengan tema seminar yang diselenggarakan. Undanglah pembicara terbaik yang berpengalaman agar para peserta mendapatkan ilmu dari ahlinya.

Langkah selanjutnya adalah lakukan promosi yang gencar untuk menarik minat para calon peserta. Seringkali acara seminar kurang diminati karena promosi yang dilakukan kurang tepat. Tentukan target audiens anda dan lakukan promosi pada platform atau komunitas yang menjadi target webinar anda.

Berikutnya adalah memilih platform media yang seuai dengan acara seminar online anda. Saat ini memang banyak sekali platform dan media sosial yang bisa anda gunakan untuk menyelenggarakan acara seminar online. Namun perlu diingat jika tidak semuanya cocok dan kredibel untuk anda gunakan. Pilihlah yang memang memiliki 'track record' yang bagus. Lalu pilih juga yang menawarkan berbagai fitur menarik yang dapat menunjang acara webinar anda.

Jika anda berniat dan ingin menyelenggarakan acara seminar meeting virtual ini, namun anda masih bingung dalam penyelenggaraanya. Anda bisa meminta bantuan jasa event organizer profesional untuk membantu anda. Biasanya EO ini sudah sangat berpengalaman dalam menyelenggarakan acara-acara yang bersifat virtual atau online.

Menggunakan Event Oragnizer Yang Profesional

Mereka biasanya juga menyediakan peralatan dan media yang terbaik serta lokasi tempat yang nyaman. Dengan bantuan event-organizer ini anda bisa dengan mudah dan lancar menyelenggarakan acara seminar online dan acara online lainnya. Cukup hubungi kontak mereka dan biarkan mereka event-organizer yang mengurus sisanya untuk anda.

Salah satunya adalah LUVISA, yang merupakan event organizer online terpercaya yang berpengalaman. Mereka sering diminta untuk membantu menyelanggarakan event yang berbasis virtual seperti, rapat online dan seminar online, acara sekolah untuk  acara seni dan budaya, acara sosial kemasyarakatan, acara outbound, konser musik sampai acara nikah online juga mereka siap membantu menyelenggarakannya untuk anda. Tunggu apalagi segera hubungi tim LUVISA dan biarkan layanan yang mereka sediakan mengurus semuanya untuk anda.